پاورپوینت اصول و مفاهیم سازماندهی در مدیریت
پاورپوینت اصول و مفاهیم سازماندهی در مدیریت در مدیریت در 38 اسلاید در پاییز 1403 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید.
بخشی از متن:
مقدمه
قبل از هر نوع بررسی درون سـازمانی، توجـه بـه سـاختار اصـلی سـازمان و نحـوه سازماندهی آن ضروری است، بنابراین در این فصل چگونگی سـازماندهی، مفـاهیممرتبط با آن و مبانی مختلف تشکیل سازمان تشریح می‌شود:
* سازمان عبارت است از: سیستمی متشکل از اجزا به هم پیوسـته و مبتنـی بـر نظم و انضباط کـه در جهـت رسـیدن بـه هـدف هـای خاصـی فعالیـت مـی کنـد و سازماندهی عبارت از فراهم آوردن امکانات و وسایل مورد نیـاز بـرای رسـیدن بـه هدف‌های سازمان است.
به طوری که از تعریف سازمان بر می‌آید، اجزای متشکله آن بایستی به طریقی منظم و منطقی با یکدیگر در ارتباط و تعامل باشند تـا بتواننـد به طور معقول و هماهنگ برای دستیابی به هدف، مفید واقع شوند. بـه ایـن ترتیـب، مرحله آغازین تشکیل هر سازمان، تعیین هدفی است که سازمان برای دسـت یـافتن به آن، به وجود می‌آید. پس از تعیین هدف و تبیین دقیـق آن، لازم اسـت تمهیـداتی اتخاذ شود تا هدف، از قوه به فعل درآید، تعین پـذیرد و متحقـق شـود. بـرای ایـن منظور نیز بایستی وسایل نیل به آن مشخص شود و ترتیـب مناسـبی جهـت فـراه م آوردن آن وسایل، اتخاذ گردد. سازماندهی وسیله‌ای است برای آن کـه سـازمان بـه هدف نهایی‌‌اش دست یابد.
وقتی هدف در چنان سطحی تعیین شود که یک فرد به تنهایی توان رسیدن بـه آن را نداشته باشد و همکاری سازمان یافته گروهـی از افـراد را ایجـاب کنـد، لازم است که نقش هر یک از افراد برای تحقق یافتن هدف، تعیین شود. به عبارت دیگـر، کلِ کاری که بایستی صورت گیرد، به اجزایی مرتبط به هم، تقسیم می‌شود و اجرای هر جزء به یکی از افراد احاله می‌گردد. به این ترتیب، هر فرد، اجـرای وظیفـه‌ای را بر عهده می‌گیرد و از طریق ارتباط‌هایی کـه بـا دیگـران برقـرار مـی کنـد، بـه طـور هماهنگی در جهت رسیدن به هدف سازمان تلاش می‌ورزد.
ایـن امـر، تقسـیم کـار نامیده می‌شود. با تقسیم کار و گروه بندی وظایف، می‌توان یک سیستم سرپرسـتی و نظارت مشترک بین مشاغل و واحدها به وجود آورد و بـرای هـر واحـدی، مـدیری تعیین کرد که مسئولیت کلیه عملیات و اقـدامات آن واحـد را عهـده دار باشـد و از طریق برقراری ارتباط رسمی بـین مـدیران، سـاختار سـازمانی و سیسـتم اختیـارات رسمی را ایجـاد کـرد. معمـولا ً گـروه بنـدی وظـایف، مسـتلزم اشـتراک در منـابع و تسهیلات و ابزار مورد استفاده از یک سو و معیارهای سنجش عملکرد و ارزشـیابی کار از سوی دیگر است. به علت اشتراک در منابع و معیارها، نوعی همـاهنگی بـین کارها و فعالیت‌های افراد و گروه‌ها در سازمان به وجود می‌آید.
ساختار کلی سازمان
یکی از صاحب نظران رشته مدیریت به نام هنـری مینزبـرگ معتقـد اسـت کـه هـر سازمان دارای پنج سطح یا بخش اساسی است که عبارتند از:
1- بخش مدیریت عالی که مسئولیت نهایی اداره امور سازمان را عهده دار است؛
2- بخش مدیریت میانی که بر کار واحدها نظارت می‌کنـد و فعالیـت هـای آن هـا را هماهنگ می‌سازد؛
3- بخش عملیاتی که مسئولیت تولید کالاها و خدمات را بر عهده دارد؛
4- بخش فنی که از متخصصان و صاحب نظران فنی و تکنیکی تشکیل می‌شـود و در موارد لزوم نظرات تخصصی وفنی ارائه می‌دهد؛
مبانی سازماندهی
در مورد چگونگی تقسیم کار و طبقه بندی وظایف، در این جا به اختصار، به برخی از آن‌ها اشاره می‌شود:
1- سازمان بر مبنای تعداد
در این نوع سازماندهی، گروه بندی و تقسیم وظایف بر مبنای »تعداد« صورت می‌گیرد و شامل تقسیم بندی افراد به طور اتفاقی و به دسته‌های مساوی و مـأمور کـردن هـر دسـته برای انجام دادن یک قسمت از وظایف سازمانی است و برای طبقه بندی نیروی انسـانی مشابه که افراد آن دارای ویژگی‌های تقریباً یکسـانی هسـتند، مفیـد اسـت. مثـل ت قسـیم وظایف در ارتش‌های قرون وسطی.
2- سازمان بر مبنای وظیفه (هدف)
در این نوع سازماندهی، واحدها برحسب وظیفه و کاری کـه قـرار اسـت انجـام دهنـد تقسیم بندی مـی شـوند. در ایـن مبنـا، هـدف اصـلی سـازمان بـه فعالیـت هـای اصـلی، فعالیت‌های اصلی به فعالیت‌های فرعی، فعالیت‌های فرعی به وظایف اصـلی و وظـایف اصلی به وظایف فرعی منقسم می‌شوند و اجرای هر دسته از وظایف مشـابه و مـرتبط، به یک واحد احاله می‌شود و نقش هر یک از کارکنان در انجام بخشی از وظایف واحد، تعیین می‌گردد؛ مثل ایجاد وزارت آموزش و پرورش به منظور اعتلای سطح آموزش در کشور.
3- سازمان بر مبنای نوع عملیات (تخصص)
در این روش، مبنای تقسیم کار عبارت است از: نوع فعالیـت، تخصـص و آگـاهی هـای یکسان. به این ترتیب، حرفه و تخصـص افـرادی کـه کـار را انجـام مـی دهنـد.
فهرست:
مقدمه
ساختار کلی سازمان
بخش‌های اصلی سازمان
مبانی سازماندهی
سازمان بر مبنای قلمرو عملیاتی
تنظیم نمودار سازمانی
خلاصه
عنوان: پاورپوینت اصول و مفاهیم سازماندهی در مدیریت
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 38 اسلاید
تصویر پیش نمایش:
