پاورپوینت بررسی جریان کار در مدیریت
پاورپوینت بررسی جریان کار در مدیریت در 38 اسلاید در پاییز 1403 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید
بخشی از متن:
مقدمه
جـاده‌ای را تصـور کنیـد کـه در آن، خودروهـای متعـددی آمـد و شـد مـی کننـد. در قسمت‌هایی که جاده دارای وسعت کافی است و شرایط مناسبی فراهم اسـت، رفـت و آمد به خوبی صـورت مـی گیـرد، ولـی در بعضـی قسـمت هـای این جـاده، تنگناهـا و گلوگاه‌هایی وجود دارد که سبب کندی جریان آمد و رفـت، مـی شـوند. بـه علـت ایـن کندی و تأخیر مرتباً بر انبوه منتظران، افزوده مـی شـود، انـرژی و وقـت بسـیاری هـدر می‌رود، میزان دود و گازوئیل در هوا افزایش می‌یابـد، آلـودگی هـوا تشـدید مـیشـود، اختلالات عصبی و روانی افزایش پیدا می‌کند، و به تبع آن، افراد دچار امراض جسمانی میشوند، تعداد زیادی از افراد، به موقع به کارشان نمی‌رسند و سیستم‌های دیگـری کـه منتظر دریافت داده‌هایی از این مسیر هستند (نیروی انسـانی و سـایر منـابع)، بـه موقـع نمی‌توانند
آن چه را که در طلبش هستند، دریافت دارند و. .. سرانجام این دور کنـدی و تأخیر، به بسیاری از سیستم‌های مکـانیکی، اجتمـاعی، و ارگانیـک راه مـی یابـد و افـت بهره وری و اثربخشی را در یک قلمرو وسیع به دنبال می‌آورد.
تعریف نمودار جریان کار
نمودار جریان کار عبارت است از تصویری از مراحل مختلفی که برای انجام یـک کـار، از ابتدا تا انتها، طی می‌شود. با کمک نمودارهای جریان کار می‌توان علـل بـه وجـود آورنـده مشـکل را، روی صفحه کاغذ به آسانی جستجو کرد و یافت و با آزمایش‌های مکرر و تغییر دادن تقـدم و تأخر مراحل کار و نیز ایجاد سایر تغییرات لازم، مناسب‌ترین شکل جریان کار را کشف کرد.البته هنگامی می‌توان از نمودار بهره برداری خوبی کرد که آنالیست، در تنظـیم آن، رعایت اصول وضوح، سادگی و قابلیت درک را کرده و هیچ یک از وظایف و عملیـات انجام شده را فراموش نکرده باشد.
استفاده از علائم در نمودارهای جریان کار
برای ترسیم نمودارهای جریان کار از علامت‌هایی استفاده می‌شود کـه هـر کـدام دارای مفهوم خاصی هستند. استفاده از علائم در نمودار، سبب تسهیل و تسـریع درک نمـودار می‌شود. علامت‌ها به طور معمول، قراردادی هستند و الزامی در استفاده از آن‌ها نیست و آنالیست می‌تواند علائـم دیگـری را برگزینـد، ولـی لازم اسـت مفهـومی را کـه از هـر علامت، در نظر دارد، در همان صفحه نمودار برای بیننـده و خواننـده نمـودار توضـیح دهد. علائمی که در اینجا ذکر میشوند، تقریباً مورد قبول اکثریت آنالیست‌ها می‌باشـند.
اینک به توصیف علائم مورد استفاده در نمودارهای جریان کار می‌پردازیم:
1- عمل یا اقدام
این علامت، معرف انجام کار است. در واقع مرحلـه اصـلی هـر کـار، عمـل اسـت. در صورتی می‌توان گفت عملی انجام شده است که چیزی به وجود آمده باشـد یـا تغییـری حادث شده باشد یا جزیی بر یک چیز اضافه شده باشد. برای مثال، نوشتن یـک نامـه؛تکمیل یک فرم؛ تدریس یک مطلب.
2- بازرسی و کنترل
از این علامت برای نشان دادن بازرسی، کنترل، مقایسه و تطبیق آن چه که صورت گرفته است با معیارهای مورد نظر استفاده می‌شود. برای مثال، مقابله نامه‌ای کـه ماشـین شـده است، کنترل کیفیت کالایی که تولید شده است، و بررسی چکی که صادر شده است.
انواع نمودار جریان کار
نمودار جریان کار دو نوع است:
الف) نمودار عمودی یا یک ستونه ب) نمودار افقی یا چند ستونه الف) نمودار عمودی یا یک ستونه
نمودار عمودی در مواردی به کار می‌آید که کلیه مراحل یک کار در یک قسمت یا یـک واحد انجام شود. با کمک این نمودار آنالیست می‌تواند به ارتباط‌های کـاری موجـود در یک واحد پی ببرد و از تکرارها و تداخل‌های وظیفه‌ای و عملیاتی آگاه شود.
برای ترسیم نمودار عمودی، بایستی پس از درج عنوان نمودار در بالای صـفحه،اطلاعاتی از قبیل نقطه شروع و پایان کار؛ نام سرپرست واحد؛ نام آنالیست؛ تاریخ تهیـه نمودار و خلاصه مراحل کار را بگنجاند. در قسمت خلاصه مراحل، بایستی جمع تعداد مراحل، به تفکیک وضع موجود و وضـع پیشـنهادی، نوشـته شـود و تفاضـل آن دو در ستون تغییرات قید گردد.
در ستون اول نمودار عمودی، شماره مراحـل؛ در سـتون دوم، شرح مختصری از هر مرحله؛ سپس علائم مورد استفاده در نمودار و اطلاعـاتی دربـاره مسافت طی شده (به متر)، زمان صرف شده (به دقیقه)، امکان حذف آن مرحله از کـار؛ امکان ترکیب آن مرحله با سایر مراحل؛ سؤال در مورد چگـونگی تطبیـق خصوصـیات شخص شاغل با مقتضای آن مرحله از کار، و امکان ساده کردن روش کـار در مـورد آن مرحله از کار در نمودار قید می‌شود. نمونه‌ای از نمـودار عمـودی جریـان کـار در فـرم شماره (1) آمده است.
ب) نمودار افقی یا چند ستونه
نمودار افقی در مواردی به کار می‌آید که مراحل یک کار در چند قسمت یا چنـد واحـد انجام می‌شود. این نمودار به آنالیست کمک می‌کند تا به نحوه ارتباط‌ها بـین واحـدهای مختلف پی ببرد و از تکرارها و تداخل‌هایی که در آن واحد رخ می‌دهـد، آگـاهی پیـدا کند.
فهرست:
مقدمه
تعریف نمودار جریان کار
انواع نمودار جریان کار
مراحل بررسی نمودار جریان کار
خلاصه
عنوان: پاورپوینت بررسی جریان کار در مدیریت
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 38 اسلاید
تصویر پیش نمایش:
